Objektbetreuer WEG-Verwaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

*Kaufmännische und technische Verwaltung \- Vollzeit oder Teilzeit*
*ProImmobilia – Berlin\-Weißensee*

Wir sind ProImmobilia – ein modernes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Büro in Berlin\-Weißensee. Von unserem Standort in der Berliner Allee 284 aus betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Wohn\- und Gewerbeimmobilien in Berlin mit einem hohen Anspruch an Organisation, Kommunikation und Service. Dabei arbeiten wir persönlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Teamgeist.

Da die Position regelmäßige Präsenz im Büro sowie Außentermine an unseren Objekten in Berlin erfordert, suchen wir ausdrücklich eine Person, die in Berlin oder gut erreichbarer Umgebung wohnt und zuverlässig vor Ort arbeiten kann.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Objektbetreuerin oder Objektbetreuer im Bereich WEG\-Verwaltung / Immobilienmanagement (m/w/d).

*Das erwartet dich*

In dieser Rolle betreust du unsere Wohnungseigentümergemeinschaften kaufmännisch und technisch im laufenden Tagesgeschäft. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Handwerkern, unserem internen Verwaltungsteam und unserer Buchhaltung.

Die buchhalterischen Kernaufgaben übernimmt unser spezialisiertes Buchhaltungsteam. Dein Fokus liegt auf der operativen Objektbetreuung: Du steuerst Vorgänge, koordinierst Maßnahmen, prüfst Sachverhalte fachlich und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Laufende kaufmännische und technische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften


• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern


• Regelmäßige Objektkontrollen und Dokumentation des Objektzustands


• Koordination und Kontrolle von Hausmeister\-, Reinigungs\-, Gartenpflege\- und Wartungsleistungen


• Begleitung von Instandhaltungs\- und Modernisierungsmaßnahmen


• Einholung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten


• Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen


• Kaufmännische Bearbeitung objektbezogener Vorgänge, z. B. Budgetabstimmungen, Kostenfreigaben und fachliche Rechnungsprüfung


• Enge Abstimmung mit unserem Buchhaltungsteam bei abrechnungs\- oder zahlungsrelevanten Themen


• Vorbereitung und Nachhaltung von Eigentümer\- und Beiratskommunikation


• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse


• Nachverfolgung offener technischer, organisatorischer und kaufmännischer Vorgänge

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Objekte kaufmännisch und technisch gut betreut sind, Maßnahmen verlässlich umgesetzt werden und Eigentümer sowie Beiräte einen kompetenten Ansprechpartner haben.

*Das bringst du mit*

Du passt gut zu uns, wenn du gerne selbstständig arbeitest, ein gutes Auge für Immobilien hast und Freude daran hast, Themen strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert voranzubringen.

Idealerweise bringst du mit:

• Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung


• oder Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Objektbetreuung, Hausmeisterkoordination oder im Gebäudemanagement


• Erfahrung in der WEG\-Verwaltung oder im Immobilienmanagement ist von Vorteil


• Technisches Grundverständnis und einen guten Blick für Zustand, Qualität und notwendige Maßnahmen


• Kaufmännisches Verständnis für objektbezogene Kosten, Budgets und Abläufe


• Freude an Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern


• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein


• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Objekten den Überblick zu behalten


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Führerschein Klasse B


• Wohnort in Berlin oder gut erreichbarer UmgebungWichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du zuverlässig bist, mitdenkst und Lust hast, Verantwortung für unsere Objekte zu übernehmen.

*Das bieten wir dir*

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit


• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin\-Weißensee


• Flexible Arbeitszeiten


• Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Viel Gestaltungsspielraum, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse


• Eine strukturierte Einarbeitung


• Fortbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Praxisbezug


• Ein Dienstfahrzeug für Außentermine


• Unterstützung durch spezialisierte interne Teams, insbesondere in der Buchhaltung


• Eine faire Vergütung und langfristige Perspektive in einem modernen Immobilienverwaltungsunternehmen

*Interesse?*

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

job@ebr\-immobilien.com

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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