Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Post- und Scanstelle inkl. Registratur

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Sortierung und Verteilung des täglichen elektronischen und

schriftlichen Posteingangs

• Betrieb der Scanzentrale: Scannen Eingangspost der Geschäftsstelle und

Scanaufträge inkl. fristgerechter Aufbewahrung und Aussonderung nach Ablauf der
Aufbewahrungsfristen (u.a. Scanvorbereitung, Übernahme der Scanprodukte und
elektronischer Eingänge in die E-Akte BW einschließlich Vergabe von Akten- und
Geschäftszeichen sowie Metadaten, Zuweisung von Dokumenten an die für die
Sachbearbeitung zuständigen Beschäftigten)

• Verwaltung von in Papierform vorliegenden Aktenbeständen inkl. Aussonderung

der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen im Dienstgebäude und dem
Außenlager in Eningen unter Achalm

• Materialverwaltung (Führen Inventarverzeichnis, Bestellung und Ausgabe

Büromaterialien)

Dokumente und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

• Bearbeitung der Ausgangspost und Kurierpost

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise


• Team- und Kommunikationsfähigkeit


• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


• Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse mit MS-Office Produkten


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuellen

Arbeitsaufkommens

Unser Angebot:

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem

Gemeinwohl dient

• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle;

gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche

• Umfangreiche Einarbeitung inkl. Hospitation durch die Abteilungen


• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente


• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und

JobBike BW

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet

Kontakt

Lisa Hähnke-Martin (Leiterin der Landesoberkasse BW)

Tel.: 0721/8199-280

Michaela Leiss (stellv. Leiterin der Landesoberkasse BW)

Tel.: 07123/168-300

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer OFDOPH16-P
2130-270bis zum 25.06.2026 per Mail an einstellung.tarif@ofd.bwl.de zu.

Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich E-Mail-Anhänge im PDF-Format
akzeptiert. Sonstige Datei-Formate, wie. z. B Word oder ZIP werden ungeöffnet
gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen
besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie
werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (weitere Infos
finden sichhier).

Hinweise zum Datenschutz Vielfalt - OFD

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal
unter amtlich-was-bewegen.de

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