Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Archiv, Administration.
- Vertragsart: Vollzeit
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- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV\-L (EG 6\), Jahressonderzahlung im November
- individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersversorgung
- eine Unterstützung ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Archivverwaltung und Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung, Koordinierung und Durchführung aller Maßnahmen der Schriftgut\- und Archivgutverwaltung
- Mitwirkung bei der Übernahme, Ordnung, Erschließung und Verwahrung von Archivgut nach gesetzlichen und, organisatorischen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Akten\- und Dokumentenverwaltung *Recherchetätigkeiten im Archiv*
- Durchführung von Recherchen in Archivbeständen und archivbezogenen Datenbanken
- Bereitstellung und Aufbereitung archivierter Informationen und Unterlagen
- Bearbeitung interner und externer Anfragen *Materialbeschaffung und \-verwaltung*
- Planung und Durchführung der Beschaffung von Arbeits\- und Büromaterialien
- Verwaltung und Überwachung der Materialbestände
- Durchführung von Bestandskontrollen sowie Veranlassung erforderlicher Neubeschaffungen
- Prüfung von Lieferungen und Rechnungen *Poststelle*
- Organisation und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Posteingangs und Postausgangs
- Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand von Postsendungen
- Überwachung und Dokumentation postbezogener Arbeitsabläufe *Sonstiges*
- Organisation, Bearbeitung und Ausführung von Serviceanforderungen für hausinterne Veranstaltungen
- selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge zur Unterstützung des Fachbereichsleiters, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung versicherungsrelevanter Angelegenheiten sowie Schriftgut\- und Dokumentenverwaltung
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- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen einzustellen
- schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an Geschichte und wertschätzender Umgang mit historischen Dokumenten und Unterlagen
- idealerweise erste praktische Erfahrungen im Archiv\-, Bibliotheks\- oder Dokumentationswesen
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Unterstützen Sie uns bei diesen wichtigen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis 31\. Mai 2024. Die Handwerkskammer zu Leipzig begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen oder Gleichgestellter nach Maßgabe des SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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