Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für die Verwaltung in Brakel

ab dem 01.01.2027

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) (m/w/d)

in Voll- und Teilzeit

befristet

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation


• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben


• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen


• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten


• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld


• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln


• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz


• ein engagiertes und kompetentes Team


• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung


• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 BRakel

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