Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Service Point

Die Gemeinde Kronshagen sucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)

für den Service Point

(Teilzeit bis 20 Stunden/Woche, befristet, Vergütung bis EG 5 TVöD)

Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.10.2026 befristete Stelle. Im
Sachgebiet Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit erwarten Sie interessante
und vielseitige Tätigkeiten.

Aufgabenprofil

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale

bzw. Aufnahme der Anliegen zur Weitergabe an die zuständigen Mitarbeitenden

• die Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Führerscheinen


• die Erteilung allgemeiner Auskünfte


• die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial einschließlich einfacher

Ausschreibungs- und Vergabevorgänge

• die Erledigung zentraler Vorgänge für die Verwaltung (z. B.

Postfrankierung, Kopierarbeiten, Umläufe von Fachzeitschriften)

• die Vergabe von Terminen für die jeweiligen Fachbereiche sowie Steuerung

des Publikums bei persönlichem Erscheinen in der Gemeindeverwaltung

• die Aushändigung von Vordrucken, Anträgen etc.


• Botendienste

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten auch in schwierigen

Gesprächssituationen

• gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen im mündlichen und schriftlichen Bereich


• Zuverlässigkeit


• Belastbarkeit


• Organisationsgeschick


• dienstleistungsorientierte Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit moderner Technik


• Offenheit und Interesse für die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen


• Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten des Rathauses

Wünschenswert:

• Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• eine Vergütung bis EG 5 TVöD


• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und

motivierten Team

• interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und bei Vorliegen der Voraussetzungen

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LoB), vermögenswirksame
Leistungen

• Zuschuss zum Job-Ticket in Höhe von 30,00 € monatlich


• Möglichkeit zum Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing


• monatlicher Zuschuss zu einer Firmenfitness-Mitgliedschaft


• kostenlose Wasserbereitstellung

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilungen, ggf. Nachweise
über Schwerbehinderung) senden Sie bitte bis zum22.06.2026per E-Mail (1
PDF-Datei bis max. 4 MB) an bewerbung@kronshagen.de.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches
Zentrale Dienste und Bürgerservice, Frau Hehenkamp, unter der Telefonnummer
0431 5866-190 als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Bei Fragen rund um den
Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Buthmann unter der
Telefonnummer 0431 5866-175.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass übersandte Bewerbungsunterlagen nicht
zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre
Unterlagen gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte reichen
Sie daher keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend
frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre
Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.

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