Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 5 - Zentrale Aufgaben

Im Landesamt für Schule und Bildung ist am Standort Bautzen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

im Geschäftszimmer der Abteilung 5 – Zentrale Aufgaben – unbefristet zu
besetzen.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die obere
Schulaufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen und am Standort Bautzen insbesondere
für die Aufsicht, Beratung und Unterstützung der Schulen bei der
eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben, für die Personalausstattung
der Schulen in öffentlicher Trägerschaft sowie die Angelegenheiten der Schulen
in freier Trägerschaft verantwortlich.

Der Aufgabenbereich der sachsenweit agierenden Abteilung 5 umfasst
Angelegenheiten in den Bereichen Schulen in freier Trägerschaft, Medienbildung
und Digitalisierung sowie die Bewertung und Anerkennung ausländischer Schul-
und Berufsqualifikationen durch die Zeugnisanerkennungsstelle.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung,


• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen,

Koordinierung der Termine der Abteilungsleitung einschließlich der Vereinbarung
und Vorbereitung von Gesprächen und Besprechungen,

• Postein- und Postausgangsbearbeitung, Erstellung von Briefentwürfen,

Serienbriefen und internen Schreiben (auch elektronisch in VIS.SAX),

• zentrale Terminkontrolle und Überwachung von Berichtspflichten und

Statistiken,

• Protokollführung in Dienstberatungen.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

oder Bürokommunikation im öffentlichen Dienst oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder


• ein sonstiger vergleichbarer Abschluss, sofern die Ausbildung im

öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im
öffentlichen Dienst vorliegt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung sowie

im Erstellen von Briefen,

• sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem

Qualifizierungsniveau C1,

• freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität,


• exakte und zügige Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Terminsetzungen,


• hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,


• Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen:

• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt

40 Wochenstunden (Gleitzeit). Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen,
besteht die Möglichkeit zu Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,


• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen

Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile
Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,

• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,


• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),


• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur

Gesundheitsförderung und

• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme

eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes
in Sachsen

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des
Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte
besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf
ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in
der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen
Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein
geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls
werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre
Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/329/16, möglichst per E-Mail,
an:

Bewerbung-Verwaltung-B@lasub.smk.sachsen.de

Bewerbungsfrist ist der 7. Juli 2026.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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