Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement

Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags\- und Abrechnungsmanagement
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Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich als anerkannter Träger der freien Kinder\- und Jugendhilfe im Münsterland in verschiedenen Tätigkeitsfeldern für die Entwicklung und das Zusammenleben von Kindern, Jugendlichen und Familien engagiert. Gegründet im Jahr 1996 in Münster\-Mecklenbeck arbeiten heute mehr als 180 Kolleg\*innen mit großem Engagement daran, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen Verlässlichkeit, Geborgenheit und ein Lächeln zu bieten.

• Vertragsart: Teilzeit

• Vergütung nach TVöD\-VKA E7 inkl. Jahressonderzahlung


• Sozialleistungen nach TVöD und darüber hinaus


• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Partizipative Beschäftigungsstrukturen


• Interne und externe Aus\- \& Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Private Krankenzusatzversicherung


• corporate benefits: Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores

• Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens (Betreuungsverträge für OGS \& BMB)


• Eigenverantwortliche Organisation des Postein\- und \-ausgangs sowie zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen


• Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten


• Kündigungsmanagement


• Verantwortung für die Abrechnung des Bildungs\- und Teilhabepakets (BuT) mit den Kommunen


• Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Inkasso und Mahnwesen


• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft nach Bedarf

• Eine abgeschlossene und im Hinblick auf die Aufgaben förderliche kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)


• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung wünschenswert


• Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Datenpflege


• Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich\-rechtlicher Kontext, z. B. BuT)


• Grundkenntnisse im Forderungsmanagement / Mahnwesen / Zahlungsüberwachung


• Sicherer Umgang mit Fachsoftware sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365


• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, kommunaler Verwaltung und Zahlungspflichtigen


• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Schule Jugend Kids \& Co e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

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