Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Offenbach
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Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter\*in in der Verwaltung (m/w/d)
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Der Stellenanteil beträgt 30 Wochenstunden (Teilzeit). Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.

Die Stelle ist unbefristet.

Deine vielfältigen Aufgaben:
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• Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale

entgegen.

• Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und \-ausgang,

Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristigen Aufgaben der

Geschäftsleitung zu übernehmen.

• Veranstaltungen und Fortbildungen organisierst du und verantwortest die Vor\- und Nachbereitung

(u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).

• Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von

Verpflegung, Auf\- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Das zeichnet dich aus:
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• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang


• sehr gute MS\-Office Kenntnisse, insbesondere Excel


• ausgeprägte Zahlenaffinität


• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet


• Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg\*innen


• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten dir:
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Gehalt und Zusatzleitungen

• attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie


• Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen


• Jobfahrrad, Mitarbeiter\-Rabatte


• 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester


• strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung


• Mitarbeit in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre


• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Haben wir dein Interesse geweckt?
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Dann sende uns bitte deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf über unser Bewerbungsformular oder per E\-Mail.

Bei Fragen ruf uns gerne an!

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