Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)
Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.

Wir bieten Ihnen

✓ Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld✓ Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit ✓ Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher ✓ Altersvorsorge✓ Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche✓ Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende✓ Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens✓ Gesundheits- und Fortbildungsmanagement

Ihre Aufgaben

✓ Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte✓ Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung✓ Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW✓ Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW✓ Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter✓ Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Ihr Profil

✓ Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung✓ Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung✓ Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung✓ Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC✓ Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert✓ Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen✓ Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten✓ Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙ 56566 Neuwied ∙ Telefon 02622 892 4600 ∙ ∙

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