Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Wir suchen Sie als
Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Heinrich\-Haus gGmbH Neuwied.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.

Wir bieten Ihnen:* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit


• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher


• Altersvorsorge


• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5\-Tage\-Woche


• Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende


• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens


• Gesundheits\- und Fortbildungsmanagement

Ihre Aufgaben:* Verwaltung und Vor\-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte

• Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung


• Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW


• Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW


• Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter


• Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Ihr Profil:* Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung

• Erfahrung im Service\- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung


• Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung


• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC


• Kenntnisse in den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen sind wünschenswert


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs\- und Einfühlungsvermögen


• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten


• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten

wir an die Heinrich\-Haus gGmbH Personalleiterin Wicki Rabe Alte Schloßstr.1

56566 Neuwied Telefon 02622 892 4600 bewerbung@heinrich\-haus.de www.heinrich\-haus.de

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