Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)!Das bieten wir✓ Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!✓ Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!✓ Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.
Das erwartet Sie✓ Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte✓ Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung✓ Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung✓ Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort✓ Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Das bringen Sie mit✓ Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung✓ Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat✓ Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit✓ Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent✓ Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios✓ Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich
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Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
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