Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Steuerberater Jens Albrecht

In unserer Kanzlei findest du nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung – wir legen großen Wert auf echte Zusammenarbeit im Team.

Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Mandant*innen leidenschaftlich und kompetent betreuen, moderne Lösungen umsetzen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich jeder wohlfühlt.

Ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft – wir fördern deine Stärken und nehmen dich mit auf einem Weg, der dich weiterbringt. Werde Teil eines Teams, das durch Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist überzeugt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Telefon, Terminverwaltung)


• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung (erste Ansprechperson, Empfang, Korrespondenz)


• Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten


• Koordination interner Abläufe und Fristenkontrolle


• Zuarbeit im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung (nach Einarbeitung)


• Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation


• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke


• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Kanzleisoftware


• Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung


• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Ein Tag Homeoffice pro Woche ist nach Absprache möglich


• Flexible Arbeitszeitgestaltung (freitags immer kürzer)


• 30 Urlaubstage

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zulagen für Funktionen und jeweilige Projekte


• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 900 € für kassenfremde Leistungen


• 75 % für Zahnleistungen

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge


• Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen und diverse Trainings


• Onlinezugang zu Taxflix, dem VIP Steuerheldenclub sowie den Steuersmartees im Delfi-Net


• Moderne EDV-Ausstattung (3 Monitore, iPad für jeden und ein Notebook)


• Selbständige Arbeitsweise (hohes Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern)

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung


• Positive Fehlerkultur


• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus


• Gemeinsame Betriebsausflüge und Feiern

Zentraler Standort

• Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten


• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus


• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen


• Einzel- oder Zweier-Büros


• Hunde herzlich willkommen

Zusätzliche Benefits

• Zuschuss für ein E-Bike


• Zuschuss zum Kita-Beitrag

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