Mitarbeiter Mietverwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d) – Teilzeit oder Minijob

Über uns

Für die Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands im Rahmen eines Family Office suchen wir zuverlässige Unterstützung in der Mietverwaltung. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du unterstützt uns bei der laufenden Betreuung unserer Mietobjekte und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass Anfragen, Termine und Verwaltungsaufgaben zuverlässig bearbeitet werden. Den konkreten Aufgabenbereich stimmen wir auf deine Erfahrung und deinen Stundenumfang ab.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und bearbeitest Anfragen per Telefon und E\-Mail.


• Du unterstützt bei der Neuvermietung, organisierst Besichtigungen und bereitest Mietunterlagen vor.


• Du koordinierst Wohnungsübergaben und \-rücknahmen und unterstützt bei deren Durchführung und Dokumentation.


• Du beauftragst Handwerker nach Absprache, koordinierst Reparaturtermine und verfolgst offene Arbeiten.


• Du pflegst Mietverträge, Stammdaten und Objektunterlagen in unserem Verwaltungssystem.


• Du behältst Mietzahlungen und offene Posten im Blick und stimmst dich dazu mit der Buchhaltung ab.


• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.


• Du übernimmst den laufenden Schriftverkehr und weitere organisatorische Aufgaben rund um unseren Immobilienbestand.

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/\-frau oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Mietverwaltung.


• Auch mit praktischer Erfahrung in der Immobilienverwaltung und einem anderen beruflichen Hintergrund bist du bei uns willkommen.


• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.


• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.


• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in unser Verwaltungssystem einzuarbeiten.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.


• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden oder auf Minijob\-Basis.


• Ein Arbeitsplatz in Korb mit Arbeitszeiten nach gemeinsamer Absprache.


• Die Betreuung eines eigenen Immobilienbestands mit langfristiger Perspektive.


• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit direkten Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen.


• Eine Einarbeitung in unsere Objekte, Systeme und Abläufe.


• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, passend zu deinem vereinbarten Stundenumfang.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Bitte teile uns mit, ob du dich für eine Teilzeitstelle oder einen Minijob interessierst, wie viele Stunden du arbeiten möchtest und ab wann du starten kannst.

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Zusätzliche Urlaubstage

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