Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat
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• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung


• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD\-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1\.562,04 € bis 1\.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)


• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM\-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)


• Kostenfreie Parkplätze


• Umfangreiche Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42


• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen


• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement


• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und \-abgaben sowie Aufenthaltsanfragen


• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten


• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil


• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den MS\-Office\-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)


• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Kommunikationsfähigkeit


• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Ihre Bewerbung können Sie \+\+bis spätestens 27\.10\.2026\+\+ über unser Online\-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu\-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E\-Mail können nicht berücksichtigt werden.

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