Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Hort

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab Juli 2026 in Teilzeit (20-30 Std./Wo.) einen Mitarbeitenden für die Verwaltung in unserem Hort. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung.
Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich unseres Horts


• Beratung und Betreuung von Eltern/ Familien, die Interesse an einem Hortplatz haben oder deren Betreuungsvertrag bereits abgeschlossen ist


• Stammdatenpflege


• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten


• Erstellung und Auswertung von Kalkulationen und Abrechnungen


• Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung


• Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern, der Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Hortleitung und dem Hortteam


• Wahrnehmung von Terminen in unserer Einrichtung des Malteser Hort


• Telefonische Annahme von Gesprächen


• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs


• Terminkoordination


• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Das bieten wir:

• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation


• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen


• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld


• Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)


• Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag


• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Jobbike Leasing


• Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket


• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal


• Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Grundkenntnisse


• Organisationsfähigkeit


• Ausgeprägtes Selbstmanagement


• Teamfähigkeit


• Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit


• Sehr guter Umgang mit Microsoft 365


• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

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