Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Support Vertrieb und Geschäftsleitung
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Support Vertrieb und Geschäftsleitung Wer wir sind
Die CONLED Lichtcontracting GmbH projektiert innovative und nachhaltige Beleuchtungslösungen bei gewerblichen und industriellen Unternehmen. Wir verbinden modernste LED-Technologie mit intelligenten Finanzierungskonzepten und schaffen so messbare Mehrwerte und erhebliche Einsparungen für unsere Kunden.
Als wachsendes Unternehmen suchen wir für unseren Firmensitz in Bremerhaven eine Persönlichkeit, die unsere interne Büroalltag effizient organisiert und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Rolle
Du bist die Schaltstelle im Unternehmen:
Du hältst den Büroablauf strukturiert am Laufen und unterstützt gleichzeitig den Vertrieb und die Geschäftsführung dabei, aus Daten konkrete Geschäftschancen zu entwickeln.
Deine Aufgaben Office Management
Organisation und Verwaltung unserer Immobilie (Dienstleister, Wartung, Instandhaltung)
Sicherstellung eines strukturierten und funktionierenden Büroalltags
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Planung und Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räume, Technik, Bewirtung)
Termin- & Reisemanagement für die Geschäftsführung
Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Betreuung der Telefonzentrale
Support Sales und Geschäftsleitung
Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von Zielkundenlisten
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
Nutzung moderner KI-Tools zur Leadgenerierung und Datenanreicherung
Pflege und Strukturierung des CRM-Systems (Salesforce)
Import, Aufbereitung und Pflege neuer Leads
Qualifizierung eingehender Leads (MQL ? SQL) inkl. Validitäts- und Plausibilitätsprüfung
Unterstützung des Vertriebs bei der Vorbereitung von Terminen und Angeboten
Einholung und Bewertung von CREFO-Auskünften (Bonitätsprüfungen)
Das bringst du mit Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce)
Grundverständnis von Vertriebsprozessen (Leadgenerierung, MQL/SQL)
Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
Persönliche Stärken
Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Analytisches Denken und Freude an datengetriebenem Arbeiten
Hohe Service- und Vertriebsorientierung
Proaktive Haltung Du erkennst Aufgaben und setzt sie eigenständig um
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Was dich bei uns erwartet
Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf den Vertriebserfolg
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern
Ein modernes Arbeitsumfeld mit Offenheit für digitale Tools und KI
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Management
Ein Team, das Wert auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit legt
Warum diese Rolle besonders ist
Diese Position ist klar eine Assistenzrolle – aber eine mit außergewöhnlicher Bandbreite und Verantwortung.
Du unterstützt Vertrieb und Geschäftsführung gleichermaßen und bist damit eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Während du der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken freihältst, trägst du gleichzeitig aktiv dazu bei, den Vertrieb durch strukturierte Daten, saubere Prozesse und qualifizierte Leads erfolgreicher zu machen.
Du verbindest klassisches Sekretariat mit modernem, datengetriebenem Sales Support – und schaffst so echten Mehrwert auf mehreren Ebenen.
Kurz gesagt: Eine vielseitige Schlüsselrolle für alle, die Organisation lieben und gleichzeitig nah an Management und Vertrieb arbeiten möchten.
Kontakt
Hellena Ebel | h.ebel@conled.de | 0471-309428-23
CONLED Lichtcontracting GmbH
Bismarckstraße 63 | 27570 Bremerhaven
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