Mitarbeiter Logistik & Service (m/w/d) – Zoll, Versand und Lagerverwaltung

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Vertriebslogistik, Zollabwicklung und Lagerverwaltung

• Organisation und Abwicklung der Produktlogistik für den Vertrieb, einschließlich Zollabwicklung und Bestandsverwaltung


• Wareneingangsprüfung, Buchung der Wareneingänge sowie Einlagerung angelieferter Waren


• Kommissionierung und Verpackung von Waren auf Grundlage der Verkaufsaufträge des Sales Operations Administration Teams


• Erstellung von Lieferdokumenten in SAGE 100


• Bearbeitung von Zollanmeldungen im ATLAS-System


• Organisation des Warenversands mit verschiedenen Logistikdienstleistern


• Pflege der Versanddaten sowie Buchung der Warenausgänge in SAGE 100


• Kontrolle von Einlieferungs- und Zustellnachweisen (IOD/POD) nach Bedarf


• Lagerbestandskontrolle und Durchführung von Inventuren

Verwaltung von Reparaturmaterial und Ersatzteilen

• Wareneingangsprüfung und Einlagerung angelieferter Ersatzteile


• Kommissionierung und Verpackung auf Grundlage der Aufträge des After-Sales-Teams


• Bearbeitung von Ersatzteilanfragen einschließlich Unterstützung bei Bestellungen am Hauptsitz (HQ)


• Organisation des Versands einschließlich Erstellung der Lieferdokumente für Sendungen innerhalb und außerhalb der EU


• Bestandskontrolle und Inventur

Verwaltung von Demonstrationsgeräten

• Steuerung der Buchungen in Abstimmung mit dem Vertrieb


• Wareneingangsprüfung sowie Endkontrolle vor dem Versand von Demo-Geräten


• Wartung und Instandhaltung der Demo-Sets bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Product Marketing oder dem After-Sales-Team


• Organisation der Ein- und Ausgangslogistik für Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU


• Durchführung von Inventuren

Reparaturabwicklung für Kunden- und Partnerprodukte

• Annahme und Versand von Produkten zur Reparatur und Kalibrierung (interne Reparaturen oder Reparaturen am Hauptsitz in Japan)


• Unterstützung des After-Sales-Teams bei der Auftragsabwicklung für Reparaturen mit dem Hauptsitz


• Bearbeitung von Serviceanfragen der Vertriebspartner sowie Pflege der Servicestatuslisten


• Koordination mit autorisierten Servicepartnern (ASP)

Verwaltung von Reparatur- und Kalibrierungsausrüstung

• Planung und logistische Durchführung der Kalibrierungszyklen für Servicegeräte in Abstimmung mit dem After-Sales-Team

Allgemeine Logistikaufgaben

• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Organisationen und Behörden


• Verwaltung von Qualitätsdokumenten, Qualitätsaufzeichnungen sowie Umweltmanagementdokumenten und -nachweisen


• Auswahl geeigneter Logistikdienstleister auf Grundlage von Servicequalität und Kosten


• Erstellung monatlicher Berichte an den Hauptsitz (bei Bedarf)


• Erstellung wöchentlicher und quartalsweiser Berichte (bei Bedarf)

Weitere Aufgaben

• Verwaltung des Firmenfuhrparks

Qualifikationen und Anforderungen

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse


• Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik

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