Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben


• Pflege von Stamm\-, Lieferanten\- und Projektdaten


• Rechnungsprüfung sowie Dokumenten\- und Vertragsverwaltung

• Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen


• Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts\- und Budgetplanung


• Erstellung von Monats\-, Quartals\- und Jahresauswertungen


• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten\- und Nachunternehmer\-Leistungen


• Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis\- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung


• Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote


• Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen


• Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen


• Auslösen von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen


• Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen


• Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts\- und Projektleitung


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche


• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe


• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten\- und Budgetcontrolling


• Kenntnisse im Bau\- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil


• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen


• Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Gute Deutschkenntnisse


• Verantwortungsbewusstes, wirtschaftliches Denken und Handeln


• Ausgeprägte Kommunikations\- und Verhandlungsstärke

Was bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen


• 30 Tage Urlaub im Jahr


• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen und wachsenden Unternehmen


• Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und hochwertige IT


• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team


• individuelle interne und externe Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Vielfältige Team\- und Firmenevents


• Bike\-Leasing


• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)


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