Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung / Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin\-Mitte (Nähe S\-Bahnhof Friedrichstraße) / Flexibel (Homeoffice\-Anteil möglich)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit oder auf Freelance\-Basis (Projektvertrag)

Dauer: Befristet für 3 bis 6 Monate (ab sofort)

Über das Projekt: Im Zuge von internen Umstrukturierungen und Gesellschaftsverschmelzungen konsolidieren wir aktuell unsere Finanz\- und Buchhaltungsprozesse. Während die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Jahresabschlüsse durch unser externes Steuerberatungsbüro betreut werden, suchen wir für die Aufarbeitung und Strukturierung historischer Datenbestände eine organisierte Unterstützung auf Projektbasis.

Ihre Aufgabenbereiche (Projektschwerpunkte):

• Belegrecherche und Digitalisierung: Systematische Sichtung und Aufbereitung von Belegen aus verschiedenen digitalen Kanälen (z. B. dedizierten E\-Mail\-Postfächern) sowie Digitalisierung physischer Dokumente zur Übergabe an die laufende Buchhaltung.


• Rekonstruktion und Prüfung von Reisekosten: Vollständige Aufbereitung, Prüfung und logische Zuordnung historischer Reisekostenabrechnungen (Hotels, Transportbelege, Bewegungsdaten) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.


• Klärung der Offenen\-Posten\-Liste (OPOS): Systematische Analyse und Bereinigung der OPOS\-Listen, Abgleich von Differenzen und Vorbereitung der Daten für den externen Steuerberater.


• Schnittstellenarbeit \& Dokumentation: Strukturierte Zuarbeit für die Steuerberatung zur Gewährleistung reibungsloser Jahresabschlüsse sowie Dokumentation der aufgearbeiteten Vorgänge.

• Erfahrung im Finanzwesen: Fundierte Kenntnisse oder praktische Erfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder dem Backoffice.


• Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenorganisation, Detailgenauigkeit und Ausdauer bei der Aufarbeitung größerer Datenmengen.


• Sicherer Umgang mit IT\-Systemen: Routine im Umgang mit MS Office (insb. Excel), PDF\-Anwendungen und gängigen Scan\-Lösungen.


• Flexibilität: Die initiale Sichtung und Digitalisierung physischer Belege erfordert zu Projektbeginn eine zeitweise Präsenz in unserem Büro in Berlin\-Mitte (alternativ ist die Bearbeitung im Homeoffice bei entsprechender technischer Ausstattung möglich).

• Hohe zeitliche Flexibilität: Freie Zeiteinteilung und flexible Absprache der Arbeitsstunden, solange die Projektziele termingerecht erreicht werden.


• Kurze Entscheidungswege: Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.


• Zentrale Lage: Sehr gut angebundenes Büro direkt im Zentrum von Berlin (S\-Bahnhof Friedrichstraße).


• Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung basierend auf Ihrer Qualifikation und der gewählten Anstellungsart (Festgehalt bei Befristung oder Stundensatz auf Freelance\-Basis).

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

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