Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt
Die Gemeinde Alfter sucht für das Fachgebiet Bildung, Jugend, Sport und Vereine
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulverwaltungsamt
mit Schwerpunkt allgemeiner Schulverwaltung
im Rahmen einer teilbaren Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD
bzw. die Besoldung nach A9 LBesG NRW Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
Ihr Arbeitsumfeld:
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches, vielschichtiges und sich stetig weiterentwickelndes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben! Auf Sie wartet ein motiviertes und engagiertes Team, das gemeinsam mit Ihnen die drei gemeindlichen Grundschulen, das neu gegründete Gymnasium sowie die Sport- und Veranstaltungsstätten betreuen möchte und sich auf Ihre Unterstützung in den verschiedenen Projekten freut.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Sie unterstützen die vielseitige Aufbauarbeit des neu gegründeten Gymnasiums sowie die Umsetzung des Rechtsanspruches auf einen OGS -Platz.
- Sie leisten qualifizierte Sachbearbeitung für die verschiedensten Aufgaben in der allgemeinen Schulverwaltung, beispielsweise:
- Koordination, Steuerung und Abrechnung der Schülerbeförderung und Gebäudereinigung
- Veranlassung notwendiger Prüfungen (z.B. Sportgeräte, elektrische Geräte)
- Sämtliche Beschaffungen im schulischen Kontext, wie Lehr- und Unterrichtsmittel.
- Sie wirken bei den Haushaltsplanungen im Aufgabenbereich Schule, Sport und Vereine mit und sind für die Budgetüberwachung zuständig.
- Sie unterstützen bei der Planung der Schul- und Hallenausstattung.
- Sie wickeln eigenverantwortlich Auszahlungen im Rahmen von öffentlich-rechtlichen oder sonstigen Vereinbarungen ab.
- Sie koordinieren eigenverantwortlich die Belegung der Hallen, Veranstaltungsräume und sonstigen Räume und schließen Mietverträge ab.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein sichereres Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
Unser Angebot:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine jährliche Sonderzuwendung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- offene Kommunikationsstrukturen
- vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliche Altersversorgung
- Urlaubsanspruch nach TVöD bzw. FrUrlV NRW
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
- Radleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
Die Gemeinde Alfter fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Die Gemeinde Alfter verfügt über eine Integrationsvereinbarung und ist an der Bewerbung behinderter Menschen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von deutschen und ausländischen Bewerberinnen/Bewerbern werden gleichermaßen begrüßt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 online an die Gemeinde Alfter.
Eine Bewerbung per Email ist nicht möglich.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 26./27. Kalenderwoche statt.
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