Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten


• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen


• Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden


• Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware


• Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten


• Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden


• Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen


• Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben


• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs


• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil


• Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten


• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick


• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team


• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Leistungsgerechte Vergütung

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