Mitarbeiter:in Verwaltung (all genders) - Vertragswesen / Bedarfsbescheide / Hortverträge im Bereich

Startdatum01.09.2026
EinsatzortALBA BERLIN Geschäftsstelle
Cantianstraße 24, D-10437 Berlin
Dein Aufgabenbereich

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betreuungs-, Hort- und eFöB-Verträgen


• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bedarfsbescheiden sowie Abgleich mit vorliegenden Anträgen und Vertragsunterlagen


• Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechten Eingang


• Kommunikation mit Eltern bzw. Sorgeberechtigten zu Verträgen, Unterlagen, Fristen und Änderungen


• Schnittstellenarbeit mit Schulen, Schulleitungen, Ganztagskoordinationen, Jugendämtern und internen Fachbereichen


• Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Ablagestrukturen in den Verwaltungs- und Dokumentationssystemen


• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitungen, Listenführung, Fristenkontrolle und organisatorischen Verwaltungsprozessen


• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsabläufe im Bereich Ganztag / eFöB

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Berufserfahrung


• Erfahrung in Verwaltung, Vertragsbearbeitung oder Schul-/Kitaverwaltung ist wünschenswert


• Idealerweise Kenntnisse der Berliner eFöB-Strukturen, insbesondere zu Antrag, Bedarfsbescheid und Betreuungsvertrag


• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Familien, Schulen und Kooperationspartnern


• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsprogrammen sowie MS Office


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten

Was Dich bei uns erwartet

• Ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld


• Mitarbeit in einem hoch engagierten Team


• Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität


• Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften (Frauen und Männer)


• Rabatte auf unsere ALBA BERLIN Merchandise-Artikel


• Profitiere von unserer Zulage zum BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel oder rolle durch die Straßen Berlins mit einem Leasing-Fahrrad


• Sichere Dich für die Zukunft ab mit unserer betrieblichen Altersvorsorge


• Die Möglichkeit interne Sportangebote wie Yoga zu nutzen


• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit


• 30 Tage Urlaub

KinderschutzhinweisKinderschutz spielt bei uns eine wichtige Rolle, daher gehört für eine erfolgreiche Einstellung die Einsicht in ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis dazu.

Über unsDie ALBASPROSS gGmbH organisiert als Freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe das Ganztagsprogramm an Berliner Schulen und gestaltet Schule mit umfassenden Angeboten in Sport, Spiel, Kunst, Musik und anderen Kulturtechniken als lebenswerten Ort für Lernen und Freizeit. Wenn du Teil unserer einzigartigen Organisation werden und mit uns die Zukunft von Bildung und Bewegung gestalten möchtest, dann freuen wir uns auf dich!

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