Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung
\- Die Stadt Gotha \-
sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Schulen/Kindergärten/Verwaltung
befristet als Krankheitsvertretung nach § 14 des Teilzeit\- und Befristungsgesetzes (TzBfG) im
Bildungsamt / Abteilung Schul\- und Kindergartenverwaltung der Stadtverwaltung Gotha.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
❖ Allgemeine Bürotätigkeiten in der Verwaltung (z.B.: Ausführung von fehlerfreien, form\-
gerechten Schreibarbeiten; Bearbeiten von vertraulichen Daten und Vorgängen der
Stadtverwaltung; Postbearbeitung; Führen der zentralen Registratur, Vervielfältigung,
Verteilung und Ablage des Schriftgutes; Beschaffung und Verwaltung von Büromate\-
rial; Wahrnehmung bestimmter Aufgaben der persönlichen Referenz des Vorgesetz\-
ten)
❖ Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter des Fachbereiches (z.B.: Erfassen
von Daten; Erstellen verschiedener Listen und Statistiken; Zuarbeiten zur Schulnetz\-
planung und Kindergartenbedarfsplanung; Aufbereiten und Zusammenstellen von Un\-
terlagen; Bearbeitung der Planung, Ausschreibung, Auftragserteilung und Abrechnung
zum Schulobstprogramm und ggf. für andere Schulprogramme
❖ Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern/Schulen/Kindergärten/sonstigen Institu\-
tionen (z.B.: Terminkoordinierung und \-kontrolle; Telefondienst und \-vermittlung; Ertei\-
lung von Auskünften und Beantwortung allgemeiner Anfragen; Weiterleitung von
mündlichen und schriftlichen Anfragen oder Informationen)
❖ Sekretariatsvertretung
Unsere Erwartungen:
❖ Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufs\-
erfahrung im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung
❖ Gute EDV\-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS\-Office\-Anwendungen
❖ Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt
❖ Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eine schnelle Auffas\-
sungsgabe
erwünscht sind zudem:
❖ Fachkenntnisse im oben genannten Aufgabengebiet
Ihre Vorzüge:
❖ eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD
(VKA) richtet
❖ eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA) und eine jährliche leistungsbezogene
Vergütung (LOB)
❖ vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
❖ eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
❖ einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
❖ Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit und vieles mehr)
❖ Jobrad
❖ einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
❖ eine Beschäftigung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden
❖ vielfältige Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eingruppierung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der
Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16\.10\.2026.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E\-Mail (ausschließlich als
zusammenhängendes PDF\-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder schriftlich an Stadtver\-
waltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha.
Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf, Qualifikations\-
nachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul,\- Berufs\- oder Studienab\-
schlüsse bei.
Noch mehr attraktive Stellen auf:
Was gilt es zu beachten?
Allgemein
Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Postalisch
eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Wir weisen vorsorglich darauf hin,
dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungs\-
kosten) nicht erstattet werden.
Gleichstellung
Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des
Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewer\-
ber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähi\-
gung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksich\-
tigt.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehin\-
derter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetz\-
lichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, un\-
abhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller
Identität.
Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzge\-
setz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen
Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen
zur Datenverarbeitung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbei\-
tung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungs\-
verfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hin\-
weise zur Datenverarbeitung.Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt
dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim
Versand per E\-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbeset\-
zungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen
entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m. § 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw.
vernichtet.
gez. Kreuch
Oberbürgermeister
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