Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung im Bereich Vergabe - gesucht
Stellenausschreibung
Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits\- und Sozialpolitik GmbH ist eine
seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein\-Westfalen, vertreten
durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.
Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein\-Westfalen bei der Umsetzung arbeits\- und sozialpoliti\-
scher Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir
arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Lan\-
des Nordrhein\-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen
selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits\- und sozialpoliti\-
schen Akteuren in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits\-
und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln
wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits\-
und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.
Zum 01\.08\.2026 oder früher ist in der G.I.B.
eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden
als Sachbearbeitung im Bereich Vergabe (m/w/d)
zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach TV\-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den
beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist
eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b TV\-L möglich.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst u. a.:
Eigenständige Durchführung und Betreuung von Vergabeverfahren nach UVgO, GWB, VgV
Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und \-verfahren sowie \-inhalten und
Fristen
In Abhängigkeit von der anzufragenden Leistung: Anforderung der Leistungsbeschreibung aus
der Fachabteilung bzw. Erstellung einer Leistungsbeschreibung innerhalb der eigenen Abtei\-
lung
Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen
Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter
Beachtung der Rechtsvorschriften
Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der Fachabteilung
Öffnung und Prüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit
Weiterleitung der Angebote an die Fachabteilung zur inhaltlichen Auswertung
Durchführung der Preisauswertung
Zusammenfügung von Preisauswertung und Qualitätsauswertung
Prüfung des Vergabevermerkes der Fachabteilung auf Vollständigkeit und Plausibilität, ggf.
Erstellung eines Vergabevermerkes aus eigener Fachabteilung
Erstellung von Verträgen bzw. Verfassen der Auftragsvergabe (Werkvertrag, Dienstleistungs\-
vertrag, etc.) zur Weiterleitung an die Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Anpassung der internen Vergaberichtlinien
Führen der Vertragsdatenbanken
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Ver\-
waltungsfachangestellte/r,
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht
Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzen im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, u. Ä.)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Standard\-Office\-Software (Excel, Word etc.); Erfahrung mit Vergabe\-
plattformen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäf\-
tigten bei der Vereinbarkeit von Berufs\-, Privat\- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit
von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzli\-
ches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förde\-
rung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitar\-
beitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen
der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert.
Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der
Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfah\-
rungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen
kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbun\-
gen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Ori\-
entierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.
Bewerbungen sind bis zum 19\.06\.2026 an die G.I.B. per E\-Mail an bewerbung@gib.nrw.de oder
auf dem Postweg an die G.I.B. GmbH, Im Blankenfeld 4, 46238 Bottrop, zu richten.
Auskünfte erteilt: Sabine Gebert, Tel. 02041 767\-109, s.gebert@gib.nrw.de
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