Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung - Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung - gesucht

Stellenausschreibung

Die G.I.B. – Gestaltung, Innovation und Beratung in der Arbeits\- und Sozialpolitik GmbH ist eine

seit dem Jahr 1986 bestehende Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein\-Westfalen, vertreten

durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes.

Die G.I.B. unterstützt Akteure in Nordrhein\-Westfalen bei der Umsetzung arbeits\- und sozialpoliti\-

scher Initiativen und Programme und bei der Entwicklung innovativer Konzepte und Projekte. Wir

arbeiten in enger Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Lan\-

des Nordrhein\-Westfalen (MAGS). Dabei erbringen wir unsere Dienstleistungen als Unternehmen

selbstständig und eigenverantwortlich. Ein intensiver Austausch mit den arbeits\- und sozialpoliti\-

schen Akteuren in den Regionen erlaubt es uns, gute Praxis zu identifizieren und eigene arbeits\-

und sozialpolitische Vorschläge zu entwickeln. Unsere Erfahrungen in diesem Prozess spiegeln

wir zurück an die Landesregierung. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, die Wirksamkeit arbeits\-

und sozialpolitischer Interventionen zu verbessern.

Zum 01\.08\.2026 oder früher ist in der G.I.B.

eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,83 Wochenstunden

als Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach TV\-L, die Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und den

beruflichen Vorkenntnissen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen ist

eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TV\-L möglich.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst u. a.:

 Laufende Finanzbuchhaltung

 Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

 Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen

 Abruf, Prüfung und Verbuchung der Kontoauszüge

 Vorbereitung, Prüfung und Ausführung des Zahlungsverkehrs

 Anlegen und Pflegen von Stammdaten

 Überwachung offener Posten

 Durchführung des Mahnwesens

 Führung des Kassenbuchs und Buchung von Bareinnahmen und Barausgaben

 Unterstützung bei Jahresabschlüssen

 Kontenabstimmung und \-klärung

 Prüfung von Geschäftsvorfällen auf umsatzsteuerliche Relevanz

 Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen

 Mitwirkung bei der Erstellung der Umsatzsteuer\-Jahreserklärung

 Pflege und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse

 Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Finanzbuchhaltung

Anforderungsprofil

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhal\-

tung

 Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

 Sicherer Umgang mit Standard\-Office\-Software (Excel, Word etc.)

 Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage 100 sind wünschenswert

 Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

 Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

 Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und Telearbeit unterstützen wir als G.I.B. die Beschäf\-

tigten bei der Vereinbarkeit von Berufs\-, Privat\- und Familienleben. Wir fördern die Vereinbarkeit

von Pflege und Beruf und sind Partnerin im entsprechenden Landesprogramm NRW. Ein zusätzli\-

ches breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine Förde\-

rung der betrieblichen Altersvorsorge sind für uns selbstverständliche Angebote an unsere Mitar\-

beitenden. Auch die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung wird von uns im Rahmen

der Personalentwicklung gerne unterstützt und gefördert.

Vielfalt betrachten wir als eine Stärke unserer Belegschaft. Die G.I.B. ist Mitglied der „Charta der

Vielfalt – für Diversity in der Arbeitswelt“. Wir schätzen die Verknüpfung unterschiedlicher Erfah\-

rungen mit neuen Sichtweisen und Impulsen. Wir lernen voneinander und miteinander und gehen

kollegial, wertschätzend und respektvoll miteinander um. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbun\-

gen und ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Ori\-

entierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung.

Bewerbungen sind bis zum 19\.06\.2026 an die G.I.B. per E\-Mail an bewerbung@gib.nrw.de oder

auf dem Postweg an die G.I.B. GmbH, Im Blankenfeld 4, 46238 Bottrop, zu richten.

Auskünfte erteilt: Sabine Gebert, Tel. 02041 767\-109, s.gebert@gib.nrw.de

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