via bundesagentur · 1. Juni 2026 ·vor 5 Tagen

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Gemeindeverwaltung Schmelz
Schmelz, Saar Vollzeit
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

  • Büromanagement (Post-, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst)

  • Verwaltung/Ablage der internen und externen Korrespondenz

  • Allgemeine administrative Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von Gästen

  • Organisation und Koordination von Terminen sowie des gesamten Tagesablaufes des Bürgermeisters

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

  • Tourismus- und Partnerschaftsarbeit

Ihr Anforderungsprofil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes

  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion

  • Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung

  • Bürgerfreundliches Verhalten

  • Konfliktfähigkeit

Was wir bieten
  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

  • ein tarifgerechtes Entgelt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD

  • Gewährung der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge

  • qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung

  • vielseitiges Betriebssportangebot

  • Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing

Ergänzende Hinweise

Die Gemeinde Schmelz verfügt über einen Frauenförderplan. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen zur Stelle sowie für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Längler (06887/301190) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal karriere.schmelz.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. In der Auswahlphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- u. Spam-Ordner.

*Umfang: Vollzeit*

*Befristung: unbefristet*

*Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD*

*Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt*

*Bewerb.frist: 05.06.2026*

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Häufige Fragen

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