Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat / die Verwaltung

Die Ländliche Erwachsenenbildung Brandenburg e.V. (LEB) ist ein landesweit anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Weiterbildung. Für unseren Standort Friesack suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Unterstützung im Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Organisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Telefonzentrale.


• Daten- und Systempflege: Administration und Pflege von trägerspezifischen Datenbanken und Verwaltungssystemen.


• Digitale Infrastruktur: Koordination von Dokumenten und Workflows innerhalb unserer Cloud-Umgebung.


• Schnittstellenarbeit: Unterstützung der Projektleitung und Koordinator\*innen bei Abrechnungen und Dokumentationen.


• Gästebetreuung: Empfang von Teilnehmenden, Dozent\*innen und Kooperationspartnern.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.


• IT-Kompetenz: Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).


• Digitale Affinität: Praktische Erfahrung in der Nutzung von Cloud-Systemen sowie im sicheren Umgang mit Datenbanken.


• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.


• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem etablierten sozialen Träger.


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.


• Gründliche Einarbeitung in die trägerspezifischen Systeme.


• Planbare Arbeitszeiten (30 Std./Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

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