Mitarbeiter/in Internationales Office Management & Projektkoordination (m/w/d)
Wir sind ein international tätiger Familienbetrieb und ein spezialisiertes KMU mit rund 25 Mitarbeitenden. Als technologisch orientierter Hidden Champion gehören wir zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Absaug-Anlagen für den Bahnbereich.
Bei uns arbeiten Sie nicht in anonymen Konzernstrukturen, sondern in einem Unternehmen, in dem Engagement sichtbar wird. Wer mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringen möchte, kann bei uns wirklich etwas bewegen.
Wir arbeiten weitgehend digital und nutzen moderne Tools, um Abläufe effizient, transparent und schlank zu gestalten. Auch KI-Anwendungen setzen wir ein, sofern sie im jeweiligen Aufgabenbereich sinnvoll und vorteilhaft sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Internationales Office Management & Projektkoordination.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im internationalen Umfeld. Dazu gehören insbesondere:
- Bearbeitung und Koordination administrativer Vorgänge
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten, Angeboten und Dokumentationen
- Pflege von Daten, Unterlagen und internen Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen
- Arbeiten mit digitalen Prozessen, modernen Office-Tools und internen Systemen
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen
- Arbeiten mit digitalen Prozessen, modernen Office-Tools und internen Systemen
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe
- Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen, sofern diese die tägliche Arbeit sinnvoll unterstützen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Pflege von Werbe- und Kommunikationsinhalten für Print und Web
- Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen, Broschüren, Website-Inhalten und weiteren Marketingunterlagen
Ihr Profil
Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und fühlen sich in einem internationalen, technisch geprägten Umfeld wohl. Wichtig sind uns insbesondere:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Technische Orientierung, technisches Verständnis oder Erfahrung in einem technischen Umfeld sind von Vorteil
- Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Projektumfeld, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Auslandserfahrung, insbesondere in Großbritannien oder den USA, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen, moderne Tools und den sinnvollen Einsatz von KI
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen
Für diese Position passen zum Beispiel folgende berufliche Hintergründe
- Fremdsprachenkorrespondent/in
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst International
- Teamassistenz International / Office Manager International
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international tätigen Hidden Champion
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem inhabergeprägten Unternehmen
- Ein KMU-Umfeld mit rund 25 Mitarbeitenden, in dem persönliche Leistung sichtbar wird
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und wirklich etwas zu bewegen
- Internationale Kunden, Projekte und Kommunikationswege
- Ein technisch spannendes Umfeld im Bahnbereich
- Weitgehend digitale Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsmittel
- Offenheit für sinnvolle KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein professionelles, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
Bewerbung
Wenn Sie Freude an internationaler Kommunikation, Organisation und strukturiertem Arbeiten haben und in einem familiären Unternehmen etwas bewegen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: blaschke@hblaschke.de
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