Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std.

Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std.

Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert. 

Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.

Deine Aufgaben:

Koordination & Organisation 

• Ansprechpartnerin für Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen


• Planung und Koordination interner Fortbildungen


• Organisation von Arbeitsausschüssen 


• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit von Kolleg\*innen

• Rechnerische Prüfung von Sachkosten und Rechnungen


• Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung


• Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (analog und digital)


• Beschaffung von Bürobedarf und Inventar nach Vorgaben


• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Visitenkarten und Flyern


• Versand von Rundmails und Unterstützung der internen Kommunikation

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs


• Allgemeine Zuarbeiten für das Verwaltungsteam 


• Betreuung von Telefon, Empfang sowie freundliche Bewirtung von Besucher\*innen


• Durchführung von Telefonaten sowie Kopier-, Scan- und allgemeinen Büroarbeiten


• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365


• Interesse an der Digitalisierung 


• Offenheit für Veränderungsprozesse


• Selbstständige Arbeitsweise

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche 


• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld 


• Eine strukturierte Einarbeitung


• Jobticket


• Frisches Obst


• Ein modernes Arbeitsumfeld


• Vergütung angelehnt an den TV- LS


• Einen sicheren Arbeitsplatz

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