Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)
Mitarbeiter\*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)
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Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr
Kennziffer: HS 2026/24
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Ihre Aufgaben
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Zusammen mit der*dem Sekretär*in der Hochschulleitung erledigen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Hochschulleitung:
- Erste Ansprechperson für im Sekretariat ankommende Anfragen und Besucher\*innen
- Pflege der Website
- Bereitstellung und Weitergabe relevanter Informationen und Unterlagen an die entsprechenden Stellen
- Bearbeitung des gesamten Posteingangs
- Terminkoordination, \-vereinbarung und \-vorbereitung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei der Organisation von hochschulweiten Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Sitzungsvor\- und \-nachbereitung für verschiedenste Gremien inkl. Vorbereitung des Sitzungsraumes, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung
Ihr Profil
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- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte\*r
- Hohe Kommunikations\- und Organisationskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Englischkenntnisse zum Führen einfacher Gespräche
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamkompetenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS\-Office\-Programmen, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrungen im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Bereitschaft zu Dienstreisen mit dem privaten PKW, insbesondere zu den Hochschulstandorten
Unser Angebot
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Die Stelle ist ab ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern in Vollzeit, auf 2 Jahre befristetzu besetzen.
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV\-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E6 TV\-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sollten Bewerber\*innen sich benachteiligt oder ungleich behandelt fühlen, kann eine Klärung durch eine Beschwerde bei der AGG\-Beschwerdestelle (Stabstelle Recht) erfolgen.
Ihre Bewerbung
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 06\.10\.2026 über unser Online\- Bewerbungsportal zukommen lassen können.
DER PRÄSIDENT
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