Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d), Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)

Moderne Steuerberatungskanzlei \| Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche) \| 55128 Mainz \| ab sofort

Du hast Erfahrung am Empfang und Lust, in einer modernen, digital arbeitenden Steuerberatungskanzlei zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen.

Bei Kobertax in Mainz\-Bretzenheim arbeitest Du in einer Kanzlei, die auf Teamgeist und moderne Prozesse setzt.

Dein Platz bei uns:

Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher:innen und Anrufer:innen \- und damit ein wichtiger Teil des Gesamteindrucks unserer Kanzlei. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Freundlichkeit und Deinem sicheren Auftreten sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Deine Aufgaben am Empfang:

\- persönlicher Empfang unserer Mandanten vor Ort und am Telefon

\- Organisation der Telefonzentrale und Koordination von Terminen

\- Bearbeitung der Post \- digital und analog \- sowie von E\-Mails

\- Rechnungserstellung

\- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, zum Beispiel Dokumentenablage, Pflege von Stammdaten und Korrespondenz

\- Schnittstelle zwischen Mandanten, Kanzleileitung und Team

Das wünschen wir uns:

\- Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Front\-Office\-Funktion

\- Idealerweise Praxiserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder in einem anderen beratenden Dienstleistungsunternehmen

\- Sichere und freundliche Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt

\- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

\- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsabläufen und moderner Kanzleisoftware

\- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine klassische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist willkommen, aber keine Voraussetzung \- entscheidend sind Deine Erfahrung und Dein professionelles Auftreten am Empfang.

Das bieten wir Dir:

\- Moderne, digital organisierte Kanzlei mit zeitgemäßen Arbeitsprozessen

\- Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung in unsere digitalen Abläufe

\- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team

\- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeit

So bewirbst Du Dich:

Sende uns Deine Unterlagen \- Lebenslauf, relevante Zeugnisse\- per E\-Mail an:

Martin Roidl
martin.roidl@kobertax.de
06131 7206919

Dein Arbeitsort:

Kobertax Steuerberatungsgesellschaft mbH \& Co. KG
Haifa\-Allee 28
55128 Mainz

Gehalt: ab 2\.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenloser Parkplatz


• Weiterbildungsprogramme

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