Mitarbeiter*in im Finanz- und Verwaltungswesen / Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & (m/w/d)

Die AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. (AHO) setzt sich seit 1986 für HIV-/AIDS-Prävention, Gesundheit und die Unterstützung von Menschen mit HIV ein. Wir arbeiten niedrigschwellig, diskriminierungssensibel und solidarisch.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen
Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. • 10–12 Std./Woche • Einstufung nach TVL • unbefristet

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Person, die Controlling- und Finanzaufgaben übernimmt und gleichzeitig die Verwaltung der Geschäftsstelle mitträgt.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt

Controlling & Finanzwesen

• Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen)


• Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen


• Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse)


• Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung


• Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen

Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

• Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage


• Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung


• Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement)


• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft

Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich


• Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil


• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)


• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben


• Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit


• Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam


• Flexible Arbeitszeitgestaltung


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten


• Ein wertschätzendes, familiäres und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

geschaeftsfuehrung@aidshilfe-ol.de

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit HIV, Angehörigen der LSBTIQ*-Communities, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Flucht-/Migrationsgeschichte.

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