Mitarbeiter/in im Backoffice m/w/d

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte – und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig.

Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund.

Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Was uns überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.


• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt.


• Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden).


• Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.


• Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mit.


• Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert – intern wie extern.


• MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide.

Was du bei uns bewegst

• Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs.


• Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.


• Du pflegst und aktualisierst Excel\-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten.


• Du betreust den zentralen Posteingang/\-ausgang – zuverlässig, schnell und organisiert.


• Du unterstützt an der Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Was wir bieten

• Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst.


• Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team.


• Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen.


• Flexibilität, die im Alltag hilft: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten.


• Vorsorge \& Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits.


• Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet.

Du verfügst über entsprechende Fachkenntnisse und möchtest dich beruflich verändern? Dann bewirb dich per E\-Mail an bewerbung@btl\-brandschutz.de unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Betriebsarzt/Betriebsärztin


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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