Mitarbeiter/in für Immobilienverwaltung & Büroservice gesucht

Mitarbeiter (m/w/d) für Immobilienverwaltung

Für unser Immobilien\- und Verwaltungsbüro suchen wir jemanden, der gerne mit anpackt, freundlich mit Menschen umgeht und im Alltag praktisch denkt.

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Verwaltung, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Mietern, Handwerkern und unserem Team. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, unkompliziert kommunizieren und gerne Verantwortung übernehmen, passen Sie hervorragend zu uns.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Kontrolle und Erfassung von Miet\- und Zahlungseingängen


• Rechnungsprüfung und Unterstützung im Zahlungsmanagement


• Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen


• Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen


• Pflege von Übersichten, Listen und Verwaltungsdaten

• Unterstützung im täglichen Büro\- und Verwaltungsablauf


• Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Vorgänge


• Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung und Verteilung von Informationen und Aushängen


• Post\- und Paketmanagement


• Strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation

• Ansprechpartner/in für Mieteranfragen


• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben


• Koordination von Handwerkern und Hausmeisteraktivitäten


• Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln und Instandhaltungsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung


• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen


• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit eigenverantwortlichem Arbeiten


• Ein freundliches, hilfsbereites Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit


• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten


• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Gehalt: 2\.600,00€ \- 4\.100,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke

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