Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Fristenüberwachung, Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten


• Organisation und Koordination im Kanzleialltag, zum Beispiel Posteingang und Postausgang, Ablage und Dokumentenverwaltung


• Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Dokumenten und beim Arbeiten im digitalen Büro


• Pflege von digitalen Kalendern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen


• Zusammenarbeit im Team: Sie teilen sich die Aufgaben mit vier weiteren Kolleginnen und unterstützen sich gegenseitig im Tagesablauf


• Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einer Steuerkanzlei oder einer Notar- bzw. Rechtsanwaltskanzlei mit


• Sie sind ein echter Teamplayer und kommunizieren offen und freundlich


• Der sichere Umgang mit Officeprogrammen wie Word, Excel und dem Arbeiten im digitalen Büro ist für diese Aufgabe besonders wichtig


• Sie nutzen Microsoft Teams und andere digitale Werkzeuge ohne Schwierigkeiten


• Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick


• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeit und können auch am Nachmittag eingesetzt werden


• ein Team aus echten Kollegen, das sich gegenseitig unterstützt


• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit den Teamkollegen


• entspannte Urlaubsplanung mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember


• 50 € steuerfreien Sachbezug pro Monat


• jährliche Entwicklungsgespräche, um Dich bestmöglich zu fördern


• Weiterbildungen, bei denen wir Dich gern unterstützen


• E-Bike-Leasing als Gehaltsumwandlung


• eine strukturierte Einarbeitung


• Anerkennung & Wertschätzung für Deine Leistung


• digitales Arbeiten sowie einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz

Tel. 05 51/50 75 9-0

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