Mitarbeiter/in für Verwaltung, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Für unsere Seniorenresidenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungskraft (m/w/d).

Sie unterstützen unser Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, übernehmen ergänzend Tätigkeiten im Bereich Social Media und Öffentlichkeitsarbeit und wirken beim praktischen Einsatz KI\-gestützter Tools mit.

Ihre Arbeitszeiten

• 30 Wochenstunden in einer 5\-Tage\-Woche


• Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag


• Die genaue Lage der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab


• Bei Veranstaltungen können die Arbeitszeiten nach vorheriger Abstimmung angepasst werden


• Keine Wochenendarbeit

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs\- und Organisationsaufgaben


• Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E\-Mails


• Pflege von Unterlagen, Daten und Ablagesystemen


• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation


• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social\-Media\-Kanäle


• Erstellung von Beiträgen, Fotos und Einblicken in den Alltag unserer Seniorenresidenz unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorgaben


• Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit


• Unterstützung bei Veranstaltungen, Aktionen und Projekten


• Zusammenarbeit mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern


• Mitwirkung bei der Auswahl, Erprobung und Einführung KI\-gestützter Tools


• Entwicklung sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI in der Verwaltung und Kommunikation


• Verantwortungsvoller und datenschutzkonformer Einsatz der verwendeten KI\-Anwendungen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert


• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation, Öffentlichkeitsarbeit oder im Bereich Social Media


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen


• Interesse am praktischen Arbeiten mit KI und Offenheit gegenüber neuen Anwendungen


• Bereitschaft, sich in KI\-gestützte Tools einzuarbeiten und deren Einsatz aktiv mitzugestalten


• Technische Spezialkenntnisse im Bereich KI sind nicht erforderlich


• Freude am Schreiben und ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte


• Organisationstalent sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten


• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit persönlichen Daten


• Interesse an der Arbeit in einer Seniorenresidenz

Auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wiedereinsteigerinnen, Wiedereinsteiger und Quereinsteigende mit passenden Erfahrungen sind bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Familienfreundliche, flexible und gut planbare Arbeitszeiten


• 30 Urlaubstage bei einer 5\-Tage\-Woche


• Keine Wochenendarbeit


• Betriebliche Krankenversicherung


• Betriebliche Altersvorsorge


• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit Angeboten wie Massagen und Firmenfitness über Hansefit


• Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Die Möglichkeit, den Einsatz von KI in unserem Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten


• Raum zum Kennenlernen, Erproben und Anwenden KI\-gestützter Tools


• Kostenlose Getränke


• Vergünstigte Mahlzeiten


• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


• Eine gründliche Einarbeitung


• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit


• Raum für eigene Ideen und kreative Beiträge


• Eine leistungsgerechte Vergütung (Monatsverdienst bei Vollzeit 3\.039,56 \- 4\.312,11 €)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kreativität und Ihr Interesse am Arbeiten mit KI in einem sozialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gehalt: 3\.039,56€ \- 4\.312,11€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Betriebsarzt/Betriebsärztin


• Essenszuschuss


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenlose Massagen

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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