Mitarbeiter/in für Schulungsorganisation & Kundenservice (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Du planst gern, denkst aktiv mit und findest pragmatische Lösungen? Du arbeitest gern mit Menschen, koordinierst Termine zuverlässig und sorgst im Hintergrund dafür, dass Schulungen, Referenten und Kunden optimal zusammenfinden?

Dann suchen wir genau dich als Mitarbeiter/in für Schulungsorganisation & Kundenservice (m/w/d) – in Teil- oder Vollzeit – für unser wachsendes Team in Glashütten-Schloßborn.

Wir schaffen diese zusätzliche Stelle, um unser Team zu entlasten und unseren wachsenden Schulungsbereich weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination unserer Schulungstermine


• Abstimmung mit Kunden, Referenten und externen Partnern


• Planung von Terminen, Reisezeiten und Einsätzen unserer Referenten


• Bearbeitung von Schulungsanfragen per Telefon und E‑Mail


• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung


• Vorbereitung und Nachbereitung von Schulungen


• Erstellung von Zertifikaten, Listen und organisatorischen Unterlagen


• Pflege von Kundendaten und Schulungsinformationen


• Allgemeiner Kundenservice und Unterstützung im operative Tagesgeschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – z. B. im Bereich Büroorganisation, Vertriebsinnendienst, Disposition, Seminar-/Eventorganisation, Kundenservice oder Assistenz


• Erfahrung in der Terminplanung, Disposition oder Koordination von Vorteil


• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig


• Du denkst aktiv mit und erkennst organisatorische Zusammenhänge


• Du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiert


• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung


• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen


• Eine ideale Stelle für Menschen, die eine verlässliche und gut planbare Arbeitszeit suchen


• Teilzeit oder Vollzeit möglich – mit Fokus auf eine langfristig passende Lösung


• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office (40% bzw. nach Absprache)


• 30 Tage Urlaub und ein Stundenkonto


• Professionelle Einarbeitung und flache Hierarchien


• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Klimaanlage und Blick ins Grüne


• Regelmäßige Feedbackgespräche und moderne Unternehmenskultur


• Kaffee, Wasser und regelmäßige Teamevents gibt es natürlich auch

SafetyConsult ist ein führendes, bundesweit tätiges Unternehmen rund um die Fragen des vorbeugenden und organisatorischen Brandschutzes. Gemeinsam mit unseren Geschäftsbereichen SafetyShop24.de und SafetyFireXpert unterstützen wir Unternehmen, Behörden, Schulen, Kliniken und viele weitere Kunden mit Schulungen, Beratung und hochwertigen Produkten rund um den Brandschutz.

Was uns ausmacht: kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und die Leidenschaft, unsere Kunden zuverlässig und lösungsorientiert zu begleiten.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du auf unserer Webseite unter www.safetyconsult.de.

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin – gerne per E‑Mail an bewerbung@safetyconsult.de.
Bei Fragen stehen dir Jürgen Bauer und Annika‑Nicole Fritzsch jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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