Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Der Trägerverein Hessisches Puppen- und Spielzeugmuseum e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die Bereiche Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mitgliederverwaltung.

Die Aufgabe passt zu einer zuverlässigen und strukturierten Person, die gerne selbstständig arbeitet und die Arbeit eines gemeinnützigen Vereins sorgfältig im Hintergrund unterstützt.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Buchhaltung und Finanzen

• Erfassen und Vorbereiten von Eingangsrechnungen, einschließlich Scan, Zuordnung und Kontierung 


• Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen 


• Kontrolle von Bankbewegungen und Abbuchungen 


• Zuordnung von Zahlungsvorgängen und Abstimmung mit vorhandenen Belegen 


• Unterstützung bei der Kontrolle der Buchhaltung anhand der Auswertungen 


• Erfassung und Kontrolle von Abrechnungen, insbesondere im Bereich Kulturbildung 


• Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss, Etat und Buchprüfung

• Pflege der Mitgliederdaten 


• Bearbeitung von Neueintritten, Kündigungen und Änderungen 


• Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Beitragseinzugs 


• Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen 

• Weitergabe von Änderungen an das Lohnbüro 


• Erfassung bzw. Weiterleitung von Krankmeldungen 


• Abruf und Verteilung monatlicher Gehaltsnachweise 


• Vorbereitung der Gehaltsüberweisungen 

• Erfahrung in Buchhaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit 


• Sehr sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise 


• Sicherer Umgang mit digitalen Unterlagen und gängigen Office-Anwendungen 


• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen 


• Verständnis für die Abläufe in einem gemeinnützigen Verein ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung 


• Freude an klaren Strukturen, Zahlen und selbstständigem Arbeiten 

• Eine sinnvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld 


• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache 


• Die Tätigkeit kann überwiegend flexibel und im Homeoffice ausgeübt werden. Einzelne Abstimmungen oder Termine vor Ort erfolgen nach Bedarf und in gegenseitiger Absprache. 


• Eine gut planbare Teilzeittätigkeit mit einem Umfang von ca. 30 Stunden monatlich 


• Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand und klaren Ansprechpartnern 


• Eine Aufgabe mit Verantwortung, aber ohne unnötige Bürokratie 

Der Umfang der Tätigkeit beträgt voraussichtlich rund 30 Stunden pro Monat. Die genaue Ausgestaltung, Vergütung und Form der Zusammenarbeit stimmen wir gerne individuell ab.

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen, gut strukturierbaren Tätigkeit im Bereich Buchhaltung und Mitgliederverwaltung haben, freuen wir uns über Ihre kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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