via indeed · 27. Mai 2026 ·vor 11 Tagen

Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim
Pforzheim
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Adresse

Frankstraße 83, 75172 Pforzheim

Stellenumfang

20/h \- 25/h Woche

Gehalt (Vollzeit)

2\.543€ \- 2\.754€

Gehaltsangabe entspricht einer Beschäftigung mit 100% Stellenanteil Eingruppierung abhängig von der Berufserfahrung


Stelle im Überblick
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Schichten (Werktags)

Tagschicht

Arbeitszeiten

Arbeitszeit Mo \- Fr in der Zeit von 8 \- 13 Uhr

Befristungsverhältnis

Befristet 12 Monate

Tarif

TVöD

Arbeitsbeginn

15\. Juli 2026

Bewerbungsfristende

15\. Juli 2026

Einblicke in unseren Alltag
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Das bieten wir
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Business Bike

Massagen am Arbeitsplatz

Weihnachtsgeld laut TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jubiläum

Aufgaben bei uns
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  • Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern

  • Telefonzentrale und Bearbeitung von E\-Mails

  • Terminplanung und allgemeine Korrespondenz

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben

  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten

  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

  • Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und organisatorischen Abläufen

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege

Erwartete Fähigkeiten
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

  • Freundliches und empathisches Auftreten

  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Erfahrung im Empfangs\- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Weitere Informationen
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Wir bieten


  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

  • faire Vergütung nach TvöD

Diese Berufsqualifikationen suchen wir bei dieser Stelle
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Kaufmännische Qualifikation

Warum sich für uns entscheiden?
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In unserer Einrichtung geht es nicht nur um Pflege – es geht um menschliche Nähe und Respekt. Wenn auch Sie mit Herz und Empathie arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Über die Einrichtung
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Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein mit 167 stationären Pflegeplätzen, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe und einer Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Der Verein ist Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.

Über das Unternehmen
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Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein, der seit 90 Jahren vorwiegend innerhalb der Stadt Pforzheim tätig ist. Er bietet eine umfassende Versorgung und Betreuung von pflege\- und hilfebedürftigen Menschen unterschiedlichen Alters und verfolgt dabei ausschließlich gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Zwecke. Der Verein verfügt über 167 stationäre Pflegeplätze, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe sowie eine Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Zudem ist er Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.

Sie haben noch Fragen?
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Herr Lichtenberg

Fachlicher Kontakt

Telefon

07231\-4904500

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