Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Adresse
Frankstraße 83, 75172 Pforzheim
Stellenumfang
20/h \- 25/h Woche
Gehalt (Vollzeit)
2\.543€ \- 2\.754€
Gehaltsangabe entspricht einer Beschäftigung mit 100% Stellenanteil Eingruppierung abhängig von der Berufserfahrung
Stelle im Überblick
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Schichten (Werktags)
Tagschicht
Arbeitszeiten
Arbeitszeit Mo \- Fr in der Zeit von 8 \- 13 Uhr
Befristungsverhältnis
Befristet 12 Monate
Tarif
TVöD
Arbeitsbeginn
15\. Juli 2026
Bewerbungsfristende
15\. Juli 2026
Einblicke in unseren Alltag
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Das bieten wir
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Business Bike
Massagen am Arbeitsplatz
Weihnachtsgeld laut TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Jubiläum
Aufgaben bei uns
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- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
- Telefonzentrale und Bearbeitung von E\-Mails
- Terminplanung und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Empfangs\- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
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Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- faire Vergütung nach TvöD
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Kaufmännische Qualifikation
Warum sich für uns entscheiden?
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In unserer Einrichtung geht es nicht nur um Pflege – es geht um menschliche Nähe und Respekt. Wenn auch Sie mit Herz und Empathie arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Über die Einrichtung
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Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein mit 167 stationären Pflegeplätzen, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe und einer Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Der Verein ist Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.
Über das Unternehmen
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Der Verein für Pflege und Betreuung Paul Gerhardt e.V. Pforzheim ist ein privatrechtlicher, gemeinnütziger Verein, der seit 90 Jahren vorwiegend innerhalb der Stadt Pforzheim tätig ist. Er bietet eine umfassende Versorgung und Betreuung von pflege\- und hilfebedürftigen Menschen unterschiedlichen Alters und verfolgt dabei ausschließlich gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Zwecke. Der Verein verfügt über 167 stationäre Pflegeplätze, 1 Tagespflege, 2 Wohngemeinschaften für Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Eingliederungshilfe sowie eine Wohnanlage mit 48 seniorengerechten Wohnungen. Zudem ist er Mitglied im Dachverband des Diakonischen Werks Baden.
Sie haben noch Fragen?
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Herr Lichtenberg
Fachlicher Kontakt
Telefon
07231\-4904500
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