Mitarbeiter/in Empfang und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit - Albisheim - ab 01. Oktober 2026

• Albisheim

Für das Haus Zellertal in Albisheim suchen wir zum 1\. Oktober 2026 oder nächstmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d)

für den Bereich Empfang und Verwaltung in Vollzeit.

Als ganzheitlicher Anbieter der Seniorenhilfe bieten wir am Standort stationäre Pflege, Wohnen mit Service, Tagespflege sowie einen mobilen Pflegedienst an. Der Empfang ist die zentrale Anlaufstelle für Bewohner:innen, Mieter:innen, Angehörige, Gäste, Besucher:innen sowie interne und externe Ansprechpartner:innen.

Ihre Aufgaben
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Empfang und Kommunikation

• Telefonischer Erstkontakt und freundliche Annahme eingehender Anrufe


• Kompetente Weitervermittlung an die zuständigen Ansprechpartner innerhalb des Hauses und des Trägers


• Erteilung allgemeiner Auskünfte für Bewohner, Mieter, Angehörige, Besucher und sonstige Kontaktpersonen


• Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie deren Weiterleitung

Verwaltung und Sekretariat

• Unterstützung der Mitarbeiterin der Heimaufnahme und Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten


• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben


• Sortieren, Registrieren und Ablegen von Unterlagen


• Erstellen von Vordrucken und Dokumenten nach Anleitung


• Zusammenstellen von Informations\- und Aufnahmeunterlagen sowie Mappen


• Bedienung von Kopierer, Scanner und Fax


• Allgemeine Büro\- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit
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Im Mittelpunkt steht für uns eine serviceorientierte, freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die gerne mit Menschen in Kontakt steht und unseren Empfang als sympathische Visitenkarte des Hauses gestaltet.

Ebenso wichtig ist eine gute Affinität zum Umgang mit dem Computer. Sie arbeiten gerne mit digitalen Anwendungen und verfügen idealerweise über sichere oder grundlegende Kenntnisse in:

• allgemeinen Computeranwendungen für Büro und Verwaltung


• E\-Mail\-Programm Kopano


• Microsoft Word


• Microsoft Excel


• Power Point

Eine spezielle berufliche Vorqualifikation ist nicht zwingend erforderlich, Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/\-mann von Vorteil.

Darüber hinaus wünschen wir uns:
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• ein gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten


• Zuverlässigkeit und Motivation


• Einsatzbereitschaft und organisatorisches Geschick


• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs\- und Verwaltungsbereich


• großen Wert legen wir auf Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang

Wir bieten
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• Tarifliche Vergütung nach AVR (E5 nach AVR DD)


• Kinderzulage nach Tarif


• Sonderleistungen nach AVR


• Jahressonderzahlungen (13\. Monatsgehalt)


• Kostenübernahme von Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem tollen Team


• Teamorientierte Zusammenarbeit


• Team\-Teilnahme am Firmenlauf


• Abwechslungsreiche Tätigkeiten


• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. gemeinsame Skifreizeit, Wander\-/E Bike Ausflüge, Gesundheitstage


• Konzepte zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Betriebliches E\-Bike\-Leasing


• Betriebliches E\-Auto\-Leasing


• corporate benefits: attraktive Vergünstigungen von starken Marken


• EGYM Wellpass für nur 19,90 € im Monat

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per Mail an bewerbungen@prot\-altenhilfe.de oder bewerben Sie sich über unser Online\-Bewerbungsformular.

Wenn Sie vorab Fragen rund um die ausgeschriebene Stelle haben, melden Sie sich gerne ganz unkompliziert per WhatsApp unter 063039110\.

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