Mitarbeiter:in Disposition / Backoffice (m/w/d)

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Vollzeit \| Hybrid \| Recarton GmbH \| Start ab sofort

Über uns

Die Recarton GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Fachverbands Kartonverpackungen für flüssige Nahrungsmittel (FKN) mit den drei Mitgliedern
Tetra Pak, Elopak und SIG Combibloc. Seit 1991 ist die ReCarton der zentrale Dienstleister für die die Verwertung gebrauchter Getränkekartons. Unser Fokus liegt darauf, hochwertige Recyclingstandards sicherzustellen, Verwertungsprozesse zu dokumentieren und den Mengenstrom gemäß gesetzlichen Anforderungen nachzuweisen. Dabei arbeiten wir eng mit Sortieranlagen, Speditionen und Papierfabriken zusammen und sorgen für eine nachhaltige Rückführung wertvoller Rohstoffe in den Kreislauf.

Unser Standort befindet sich in Hürth, von wo aus wir die Zusammenarbeit mit Sortieranlagen, Logistikpartnern und Papierfabriken koordinieren

Ihre Aufgaben

· Disposition \& Auftragskoordination
Sie planen Abholungen und Anlieferungen, stimmen Termine mit Speditionen und Partnern ab und behalten Fristen, Mengen und Zeitfenster im Blick.

· Dokumente \& Datenpflege
Sie prüfen und erstellen Begleit‑ und Transportdokumente, pflegen Stammdaten sowie Liefer\- und Auftragsinformationen in unseren Systemen und halten rechtlich erforderliche Nachweise aktuell.

· Reklamationsmanagement
Sie nehmen Rückmeldungen zu Abweichungen (z. B. Menge, Termin, Qualität) entgegen, dokumentieren den Vorgang und koordinieren die Klärung bis zum Abschluss.

· Lager\- und Bestandskoordination
Sie stehen in Kontakt mit externen Lagerstandorten, gleichen Bestandsbewegungen ab und sorgen für transparente, nachvollziehbare Abläufe.

· Exportbegleitung
Sie unterstützen internationale Sendungen organisatorisch (z. B. Dokumente prüfen, Termine abstimmen) und achten auf vollständige Unterlagen.

· Backoffice \& Team‑Support
Sie übernehmen typische Aufgaben im Tagesgeschäft (Posteingang, Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation) und vertreten Kolleg\*innen bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/\-frau, Kaufmann/\-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokaufmann/\-frau oder vergleichbar

· Erste Erfahrung in Verwaltung, Disposition, Sachbearbeitung oder im Qualitätsumfeld von Vorteil

· DATEV Unternehmen Online Kenntnisse von Vorteil

· Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

· Freude an Dokumentation, Zahlen und organisatorischen Abläufen

· Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Vollzeitstelle


• Marktgerechtes Gehalt


• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Organisation im Recyclingsektor


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Team


• Gründliche Einarbeitung in die spezialisierten Themenbereiche

Sie möchten mit uns gemeinsam für eine umweltfreundlichere Zukunft sorgen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Recarton GmbH
Industriestraße 300
50354 Hürth
Web: www.getraenkekarton.de/Recarton

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 38\.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

• Ihre Gehaltsvorstellung.

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