Mitarbeiter:in Büromanagement/ Vergabeverfahren (VgV) (w/m/d)
Wer sind wir:
Die Schwesig Ingenieur GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich Hoch- und Ingenieurbauprojekte tätig und im Herzen von Rostock ansässig. Als inhabergeführtes Ingenieurbüro legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von einer offenen Kommunikation, pragmatischen Lösungen und einem langfristigen Denken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Unterstützung im Büromanagement, die uns zusätzlich bei der Organisation und Bearbeitung von Vergabeverfahren (VgV) unterstützt.
Deine Verantwortungen
- Büroorganisation & Verwaltung
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Büroprozessen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Dienstleister Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Vergabeverfahren nach VgV • Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Angebotsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Organisation der notwendigen Dokumente
- Dokumentation der Vergabeverfahren
- Kommunikation mit Projektpartnern, Auftraggebern und Projektbeteiligten Organisation & Teamkultur
- Unterstützung der internen Kommunikation
- Organisation von Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Mitgestaltung eines strukturierten und gut funktionierenden Büroalltags
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement
- Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Teamgeist sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
SCHWESIG INGENIEUR GmbH Beratende Ingenieure Rostock August-Bebel-Str. 10, 18055 Rostock
Tel.: 0381/ 60 90 90
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Mitarbeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (25 Stunden/Woche)
- Fundierte Einarbeitung, auch in den Bereich Vergabeverfahren
- Faire Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro im Zentrum von Rostock
info@buero-schwesig.de
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
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