Mitarbeiter/in Büroadministration (m/w/d)
Mitarbeiter/in Büroadministration (m/w/d)
Nummer: 108-2026
Einrichtung: Bauprojekte - Stabsstelle
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Arbeitszeit: mind. 30, max. 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: bis zur EG 7
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation der Stabstelle Bauprojekte
- Administrative Aufgaben, Termin- und Kontaktmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fertigung von Protokollen
- Versenden von Aufträgen und Nachträgen, Überwachung des Ein- und Ausgangs
- Dokumentenmanagement
- Pflege des Sharepoints der Einrichtung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o. vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel u.a.)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kommunikativer Umgang, Flexibilität, Engagement
Wir bieten Ihnen
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
- großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen
- bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
- umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße
- Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder\* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, \*abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
- Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße
- umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an sabine.schuetz@uk-halle.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen beantwortet Frau Schütz.
Tel.: +49 345 557 5556
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗