Mitarbeiter:in Büro & Frontoffice / Praxisorganisation (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

Organisation tut gut. Für Menschen. Für Therapie. Für ein starkes Team.

Unser Praxisbüro stellt sich neu auf – und dafür suchen wir Verstärkung.

Die ergopraxis.marx in Rheinbach ist eine etablierte ergotherapeutische Praxis mit den Schwerpunkten Pädiatrie und Psychiatrie. Damit unsere Therapeut:innen gut arbeiten und unsere Patient:innen und ihre Familien sich gut aufgehoben fühlen können, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Praxisalltag zuverlässig organisieren und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Dafür suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Frontoffice und die Praxisorganisation in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser bestehendes Frontoffice bei der Organisation des laufenden Praxisalltags. Dazu gehören insbesondere:

• Telefon und E\-Mail\-Kommunikation


• Terminorganisation und Terminänderungen


• Neuaufnahme von Patient:innen


• Verordnungsmanagement


• Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und Praxen


• organisatorische Unterstützung unseres therapeutischen Teams

Dabei arbeiten Sie bei uns nicht einfach Aufgabenlisten ab. Sie lernen unsere Abläufe kennen, setzen Prioritäten und übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Arbeitsbereich.

Sie passen zu uns, wenn …

… Sie Menschen freundlich und verbindlich begegnen und gleichzeitig gerne organisieren.

Sie sollten auch in einem lebendigen Praxisalltag den Überblick behalten können, zuverlässig und sorgfältig arbeiten, mitdenken und innerhalb Ihres Aufgabenbereiches selbstständig Entscheidungen treffen.

Eine Ausbildung im medizinischen oder therapeutischen Bereich ist nicht erforderlich. Entscheidend ist für uns, dass Sie Organisation können, gerne mit Menschen arbeiten und Lust haben, unsere Praxisabläufe kennenzulernen.

Berufserfahrung beispielsweise aus Büro, Verwaltung, Empfang, Rezeption, Kundenservice oder einer Arzt\- bzw. Therapiepraxis kann deshalb sehr gut zu dieser Stelle passen.

Das erwartet Sie bei uns

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche


• eine etablierte ergotherapeutische Praxis mit den Schwerpunkten Pädiatrie und Psychiatrie


• ein erfahrenes Team


• ein bestehendes Frontoffice, das Sie ergänzen


• klare und dokumentierte Prozesse


• eine gründliche Einarbeitung


• ein eigener Verantwortungsbereich


• ein Arbeitsplatz, an dem Organisation einen echten Unterschied macht

Denn ein gutes Frontoffice ist für uns nicht „nur Verwaltung“.

Es schafft den Rahmen dafür, dass Therapeut:innen gut arbeiten und Patient:innen sich gut aufgehoben fühlen können.

Bewerbung

Schicken Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und ein paar persönliche Sätze dazu, warum Sie glauben, dass Sie gut in unser Praxisbüro passen.

Bewerbung per E\-Mail: mail@ergopraxis\-marx.de
Arbeitsort: Rheinbach
Umfang: 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: unbefristet
Start: nach Vereinbarung, spätestens 01\.02\.2027

ergopraxis.marx – Aktiv in ihrem Sinn.

Gehalt: ab 1\.734,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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