Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit - 15h/Woche - unbefristet

Die KEG Bayern sucht zur Unterstützung der Landesgeschäftsstelle ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Buchen und Verwalten sämtlicher Zahlungsvorgänge der KEG Bayern 


• Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des laufenden Bank- und Finanzverkehrs


• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf (z. B. Material- und Getränkebestellungen, etc.)


• Sicherstellung und Kontrolle des 4- bis 6-Augen-Prinzips im Zahlungsverkehr (über die Software Flowwer)


• Einhaltung der Funktionstrennung im Bereich Zahlungsverkehr und Finanzabwicklung


• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, dem Wirtschaftsprüfer, dem Landesrechner, den Landesrechnungsprüfern sowie der Diakonie Hochfranken im Bereich Personalabwicklung


• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Finanzunterlagen

Rechte und Verantwortlichkeiten

Finanzieller Verantwortungsbereich

• Überweisungen erfolgen ausschließlich nach sachlicher und rechnerischer Freigabe gemäß internen Vorgaben

• Monatliche Arbeitszeiterfassung


• Die Arbeitszeitnachweise erhalten ihre Gültigkeit erst nach Unterschrift des Landesvorsitzenden


• Homeoffice ist möglich

Das wünschen wir uns

• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten


• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (gerne erste Erfahrungen mit Lexware und Flowwers)


• Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben


• Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Vereins-/Verbandsarbeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband


• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden


• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten


• Bezahlung nach TVöD vka.

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