Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
Mitarbeiter\*in Buchhaltung (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und arbeiten täglich daran, Prozesse zuverlässig, sicher und effizient umzusetzen. Unsere Buchhaltung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für Transparenz, Verlässlichkeit und klare Abläufe.
Weil wir Strukturen weiterentwickeln und Prozesse (neu) aufbauen möchten, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die operativ mit anpackt und gleichzeitig Ordnung, Standards und Übersicht in die Abläufe bringt.
Deine Aufgaben
- Belegordnung & Dokumentenmanagement: Post öffnen, Belege sortieren, einscannen, hochladen und – je nach Prozess – ablagefähig abheften Kreditorenmanagement: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und im System sauber zuordnen; Rückfragen klären und Vorgänge nachhalten
- Debitorenmanagement: Ausgangsrechnungen schreiben/erstellen, Daten pflegen und Forderungen im Blick behalten
- Mahnwesen: Offene Posten überwachen, Mahnungen erstellen/versenden, Differenzen klären und Zahlungseingänge nachverfolgen
- Zahlungsverkehr: Überweisungen einstellen und Zahlungen prüfen (inkl. Plausibilitätschecks und Abstimmungen)
- Strukturen & Prozesse aufbauen: Bestehende Abläufe kritisch prüfen, pragmatische Standards entwickeln, Verantwortlichkeiten klären und die Buchhaltung Schritt für Schritt effizienter und transparenter machen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie (je nach Setup) mit Steuerberatung und externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte\*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sehr gute Praxis in Kreditoren- und Debitorenprozessen, Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Buchhaltungs- und DMS-Tools
- Hohe Sorgfalt, Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Agilität und Hands-on-Mentalität: Du behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und setzt Themen pragmatisch um
- Freude daran, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu definieren und Strukturen nachhaltig zu etablieren
- Unbefristete Anstellung mit planbaren Arbeitszeiten
- Viel Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse aktiv mit aufbauen und verbessern
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den relevanten Ansprechpartnern
- Ein kollegiales, unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsmittel sowie Entwicklungsmöglichkeiten (je nach Bedarf und Rolle)
- Die Möglichkeit der Arbeitszeitflexibilisierung sowie Homeoffice nach Absprache
- Arbeitsort: Hauptstandort in Braunschweig (Rebenring 33)
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)
Sende uns bitte ein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf (gern mit relevanten Zeugnissen und Qualifikationen) und nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin sowie deine Gehaltsvorstellung.
Wenn du vorab Fragen zur Rolle oder zu den Aufgaben hast, melde dich gern – wir geben dir unkompliziert Einblick.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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