Mitarbeiter im Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)*

Ihre Aufgaben

• Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle der DRK Geschäftsstelle und empfangen unsere Gäste freundlich vor Ort


• Sie sichern die lückenlose telefonische Erreichbarkeit während unserer Servicezeiten und beantworten allgemeine E-Mail-Anfragen


• Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und planen Besprechungen 


• Sie sind für den Postein- und -ausgang zuständig


• Sie erstellen Briefe, Protokolle, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe


• Sie entlasten das Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 


• Idealerweise Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion 


• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Erfahrung mit modernen Büroorganisations-Tools, digitalen Kalendersystemen und Dokumentenmanagement-Software


• Ein stets professionelles, gewinnendes Auftreten gegenüber unseren Gästen, geprägt von sozialer Kompetenz und korrekten Umgangsformen


• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung und sichere Ausdrucksweise


• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und hohe Loyalität


• Eine selbstständige, vorausschauende und absolut strukturierte Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeits- und Telefonaufkommen


• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Roten Kreuzes 


• DRK-Mitgliedschaft erwünscht

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit 


• Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, hilfsbereiten Team, das sich durch flache Hierarchien und echten Teamgeist auszeichnet


• eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag DRK Sachsen/ver.di


• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschüsse zur VWL


• Jahressonderzahlung und weitere Zusatzleistungen 


• 30 Tage Urlaub/Jahr


• Angebote zur persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildung 


• Unterstützung Ihrer Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format ein. Andere Dateiformate können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und drei Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform gelöscht.

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