Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand


• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen


• Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung


• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden


• Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf


• Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine


• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen


• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen


• Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil


• Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken


• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit


• Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität


• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen

Unser Angebot an Sie

• Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.


• Eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.


• Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen.


• Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.


• Weitere Vorteile wie Gesundheitstage und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits runden das Angebot ab.

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