Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)
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• Vertragsart: Teilzeit

• einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz


• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis


• ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten


• eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.


• eine betriebliche Altersversorgung


• Vermögenswirksame Leistungen


• Jahressonderzahlung


• Fahrradleasing


• verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge


• 30 Tage Urlaub, ab 01\.01\.2027 sind es 31 Tage


• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters


• Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.


• Telefon\- und Besuchermanagement mit Gesprächs\- und Geschäftspartnern


• eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post


• Vorbereitung von Ehe\- und Altersjubiläen


• selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.


• Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden


• Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern


• sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten\- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ \-mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation


• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office\-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)


• selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen


• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift


• souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen


• uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion


• zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18\.10\.2026 über das Online\-Bewerberportal der Stadt Herrieden.

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