Mitarbeiter Empfang, Verwaltung & Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang, Verwaltung & Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Unsere Beratungsstelle in Bad Homburg zählt zu den größten VLH-Beratungsstellen in Deutschland. Mit unserem Team betreuen wir rund 2.000 Mitglieder in allen Fragen rund um die Einkommensteuer.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für Empfang, Organisation und Mitgliederbetreuung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Mandanten und Geschäftspartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Sie repräsentieren unsere Beratungsstelle am Empfang und sorgen für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs und E-Mail-Verkehrs
- Terminvereinbarungen und Terminorganisation
- Postbearbeitung und Aktenpflege
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen
- Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das bringen Sie mit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben freundlich, ruhig und strukturiert zu bleiben
Erfahrungen im Steuerbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Persönlichkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Was die Stelle besonders macht
Unsere Beratungsstelle arbeitet in einer Bürogemeinschaft mit einer Steuerberatungsgesellschaft sowie weiteren Unternehmen. Dadurch erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen unterschiedlichen Menschen, Aufgaben und Themenbereichen.
Wir entwickeln unsere internen Abläufe kontinuierlich weiter und setzen zunehmend auf digitale Prozesse, Automatisierungen und moderne KI-gestützte Arbeitsweisen. Deshalb suchen wir jemanden, der offen für neue Technologien ist, gerne dazulernt und Lust hat, moderne Büroorganisation aktiv mitzugestalten.
Wer gerne organisiert, kommuniziert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt, findet bei uns eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Keine regelmäßigen Überstunden
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kleines, eingespieltes Team mit direktem Austausch
- Zentralen Standort in Bad Homburg mit guter Erreichbarkeit
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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